Assistentin der Geschäftsführung

Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)

Werde Teil unseres Teams und sorge dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.

Wir wachsen. Schnell.

Und genau deshalb brauchen wir jemanden, der Struktur liebt. Der Ordnung schafft. Der Papierkram nicht als Last sieht, sondern als Spielfeld.

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Organisation & Abwicklung.

📍 Unbefristeter Arbeitsvertrag

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🔒

Sicherheit und Perspektive

Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz innerhalb eines engagierten Teams.

💰

Leistungsorientierte Verdienstmöglichkeiten

Attraktives Gehalt für dich in unserem Unternehmen.

🏡

Homeoffice

Genieße die Flexibilität, einen Teil deiner Arbeit von zuhause aus zu erledigen.

🦺

Betriebliche Altersvorsorge

Zusätzliche Benefit-Leistungen vorsorgen dich mit weiteren Absicherungen.

💼

Umfassende Einarbeitung

Dich erwartet eine detaillierte Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten.

🏉

Eingespieltes Team

Ein Team aus Einsteigern und erfahrenen Kolleginnen wir an deiner Seite arbeiten und dich unterstützen.

🖥️

Gesundheitsoptimierter Arbeitsplatz

Höhenverstellbarer Tisch, mehrere Bildschirme, Headset und Co. Bei uns bekommst du alles, damit du maximal angenehm arbeiten kannst.

So wird dein Arbeitstag bei Digitaler Unternehmenserfolg aussehen

Bürokratische Themen souverän managen

Du übernimmst behördliche Angelegenheiten, koordinierst Schriftverkehr und behältst Fristen im Blick.

Du sorgst dafür, dass Anträge vollständig, korrekt und pünktlich eingereicht werden.

Kein Formular geht verloren. Keine Deadline wird verpasst.

Buchhaltung & Abwicklung unterstützen

Du bereitest Unterlagen für die Buchhaltung vor, prüfst Belege, strukturierst Rechnungen und koordinierst Zahlungsprozesse.

Du arbeitest eng mit dem Steuerberater oder internen Ansprechpartnern zusammen.

Zahlen sind für dich kein Rätsel, sondern Struktur.

Förderanträge & Projektabwicklung koordinieren

Du recherchierst Fördermöglichkeiten, bereitest Anträge vor und kümmerst dich um die vollständige Dokumentation.

Du hältst Rücksprache mit Behörden, Partnern und internen Teams.

Du sorgst dafür, dass aus Möglichkeiten echte Zuschüsse werden.

Ordnung in alle administrativen Prozesse bringen

Du optimierst Abläufe.

Du strukturierst Dokumente.

Du schaffst Systeme, die langfristig funktionieren.

Kurz gesagt:

Du bringst Organisation auf ein neues Level.

Wir wollen als Team die Zukunft gestalten!

Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen mit einer klaren Mission: Wir digitalisieren den deutschen Mittelstand – mit Herz, Verstand und echtem Machergeist. Unser Ziel? Marketing-, Vertriebs- und Recruiting-Prozesse so effizient und zukunftssicher zu gestalten, dass sich unsere Kunden voll auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Klingt ambitioniert? Ist es auch. Aber genau dafür suchen wir keine Mitläufer, sondern Menschen, die Verantwortung lieben, selbstständig denken und im Team aufblühen.

Was dich bei uns erwartet

Ein Team, das wirklich eins ist: Wir arbeiten eng zusammen, lachen zusammen und feiern Erfolge gemeinsam. Bei uns bist du keine Randfigur, sondern ein entscheidendes Puzzlestück.